Az adatkezelő:
Név: Dr. Nagy Dorottya egyéni ügyvéd
Székhely: 4025 Debrecen, Piac u. 43/A-B fsz.1.
Kamarai azonosító szám: 36081075
Telefonszám: +36 20 57 18 353
E-mail cím: iroda@drnagydorottya.hu
honlap: www.drnagydorottya.hu

Preambulum

A Dr. Nagy Dorottya egyéni ügyvéd (a továbbiakban: Adatkezelő) tevékenysége során szükségszerűen kezel adatokat, azonban fokozottan ügyel a személyes adatok védelmére, a kötelező jogi rendelkezések betartására, a biztonságos és tisztességes adatkezelésre. Adatkezelő tájékoztatja a természetes személyeket az adatkezelés elveiről, folyamatáról és garanciáiról. Adatkezelő elismeri a természetes személyek azon jogát, hogy saját személyes adataik felett maguk rendelkezzenek. Ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy a személyes adatok védelméhez való jog nem abszolút jog, azt az arányosság elvével összhangban kell figyelembe venni és egyensúlyba állítani más alapvető jogokkal. Az egyes adatkezelési tevékenységekre vonatkozó részletes tájékoztatást a jelen dokumentumban találja. Kérjük, amennyiben az adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatosan bővebb információra lenne szüksége, vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel bármely elérhetőségén.

1. Ügyvédi megbízás az ügyvédi tevékenység folytatására adott megbízást jelenti (az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény („Ütv.”) 28. § (1) bekezdése), a megbízási szerződést írásba kell foglalni, kivéve, ha az csak jogi tanácsadásra irányul (Ütv. 29. § (1) bekezdés). Az ügyvédi megbízáshoz kapcsolódó adatkezelés célja az ügyvédi megbízás teljesítése; az Adatkezelő honlapján elérhető kapcsolatfelvételi űrlap kitöltéséhez kapcsolódó adatkezelés célja az ügyvédi megbízás létrejötte, amely adatkezelésre az ügyvédi megbízás szabályai az irányadók, ha az létrejön, ha pedig nem, úgy az adattörlés tekintetében lásd jelen szabályzat 13. pontját. Az ügyvédi megbízás létrejötte és teljesítése során a megbízás tartalmára, annak ellátására irányadó mindenkori jogszabályok határozzák meg, hogy mely személyes adatok kezelése válik az adott ügyben szükségessé.
2. Az ügyvédi megbízáshoz, annak létrejöttéhez és annak teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele a GDPR Rendelet (uniós Általános Adatvédelmi Rendelet: az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 Rendelete, amelyet 2018. május 25-étől kell közvetlenül alkalmazni, a továbbiakban: „GDPR” vagy „GDPR Rendelet”) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján.
3. A személyes adatok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Info törvény”) rendelkezései és az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) összhangban kerülnek kezelésre.
4. A megbízást az ügyfél képviseletében megadó hozzátartozó (Ütv. 28. § (2) bekezdés), jogi személy képviselő és kapcsolattartó vonatkozásában az adatkezelés jogalapja az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése a GDPR Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján, továbbá a szerződés teljesítése és a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele a GDPR Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján. Ugyancsak jogi kötelezettség és szerződés teljesítése jogcímén kerülnek kezelésre a megbízás teljesítéséhez szükséges, harmadik személyek – például ellenérdekű felek, tanúk, szakértők stb. – adatai.
5. A kezelhető személyes adatok körére irányadóak az ügyvédi megbízás ellátására vonatkozó mindenkori jogszabályok, így különös tekintettel a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény („Pmt.”), az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény („Ütv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény („Pp.”), az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. törvény („Inytv.”), a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény („Ctv.”) előírásai.
6. Adatkezelésnek számít a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége. Adat kezelésének minősül különösen az adatok gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása vagy megváltoztatása, lekérdezése, betekintése, felhasználása, közlése, továbbítása, terjesztése vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétele, nyilvánosságra hozatala, az adatok összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, korlátozása, törlése, illetve megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése.
7. A kezelt adatok adatfeldolgozás céljára átadásra kerülnek az archiválási, továbbá számviteli és – elektronikus kapcsolattartás esetén – mindenkori IT szolgáltató, mindenkori IT rendszergazda részére. A címadatok postázás esetén átadásra kerülnek a Magyar Posta Zrt., illetve a megbízott futárszolgálat részére.
8. A címzettek köre: A személyes adatok a megbízás és az adatkezelés célja szerint továbbíthatók az eljáró hatóságoknak, közjegyzőknek, bíróságoknak, ellenérdekű feleknek, harmadik személyeknek. Az Adatkezelő a megbízás teljesítése során helyettesítő ügyvédet (Ütv. 17. §) vehet igénybe, az adatok átadhatók a helyettesítő ügyvéd részére. Az adatok közölhetők az Adatkezelő tagjaival és alkalmazottjaival. A személyes adatok átadhatók az ügyvédi megbízás teljesítésében közreműködő személyek, illetve a megbízás teljesítéséhez kapcsolódóan igénybe vett egyéb személyek részére, akiknek közreműködése, illetve igénybevétele a megbízás teljesítése kapcsán szükséges, illetve azt az ügyfél jóváhagyta (így különösen fordító, szakértő, közjegyző, minisztérium, bank, fénymásoló szalon).
9. Amennyiben a területi ügyvédi kamara az Ütv. 85. §-a alapján irodagondnokot jelöl ki, az irodagondnok jogosult az ügyvéd képviseletére és az iratokba betekinteni.
10. Az Adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, az ügyvédi meghatalmazás, valamint ügyvédi megbízás adása miatt a Pmt.-ben előírt ügyfélátvilágítás és így az ügyfél teljeskörű beazonosítása és az esetleges jogügylet-biztonsági ellenőrzés (JÜB) teljesítése céljából kezeli a megbízó nevét, születési nevét, lakcímét, anyja születési nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, személyazonosító igazolvány/útlevél/vezetői engedély számát és a lakcímet igazoló hatósági igazolványának számát, személyi azonosítóját, adóazonosító jelét, esetlegesen TAJ számát. Az Adatkezelő az általa készített vagy a részére megőrzésre átadott jogi dokumentumokban szereplő adatokat a jogszabályi előírásoknak (irat kötelező őrzési ideje, selejtezés) megfelelő időtartamig és módon őrzi meg. Az ügyekről vezetett nyilvántartás esetén a személyes adatok tárolásának időtartama legalább: a megbízás megszűnését követő 5 (öt) év, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő 10 (tíz) év, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított 10 (tíz) év (Ütv. 53. §).
11. Okirat ellenjegyzése esetén az Adatkezelő által ellenjegyzett okiratot, valamint az okirat ellenjegyzésével járó ügyben keletkezett más iratokat – ha jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt nem állapít meg, vagy a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – az ellenjegyzéstől számított 10 (tíz) évig megőrzi (Ütv. 53. § (5) bekezdés).
12. Az Adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a megbízó nevét, címét, adószámát vagy adóazonosító jelét, külföldi személy esetében a személyazonosító okmányának azonosító számát. A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 (nyolc) év. A személyes adatok címzettjei: az Adatkezelő adózási, könyvviteli feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
13. A személyes adatok ügyvédi titoknak minősülnek, azok megőrzésére az Adatkezelő fokozott biztonsági intézkedéseket alkalmaz.

 Adatbiztonságról történő tájékoztatás

A személyes adatok kezelése a tudomány és technológia állása, és az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint az érintettek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával és folyamatos fennállásával biztosítottak, így a kockázat mértékének meghatározása alapján megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve a személyes adatok megfelelő biztonságát és bizalmas kezelését, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is, valamint biztosítja a személyes adatokhoz és a személyes adatok kezeléséhez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását.

Levelezőrendszer (iroda@drnagydorottya.hu): Roundcube Webmail
Az Adatkezelő Dr. Nagy Dorottya egyéni ügyvéd adatfeldolgozót vesz igénybe a www.drnagydorottya.hu honlap működésének biztosítására (tárhely szolgáltatás, honlapon történő adatbevitel), akivel adatfeldolgozói szerződést köt.

A tárhely szolgáltató (Adatfeldolgozó) adatai: név: Sybell Informatika Korlátolt Felelősségű Társaság,
székhely: 1158 Budapest, Késmárk utca 7/B. 2. em. 206.,
cégjegyzékszám: 01-09-293034,
nyilvántartja: a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága,
adószám: 25859502-2-42, statisztikai számjel: 25859502-6202-113-01,
e-mail elérhetőség:info@sybell.hu,
adatvédelmi tájékoztató: https://sybell.hu/adatvedelmi-tajekoztato/).
Adatfeldolgozó által kezelt adatok: honlapra feltöltött adatok, a honlapon keresztül Adatkezelőnek eljuttatott adatok (adatbekérő, kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése).

Amennyiben az érintett harmadik személy az ügyvédi megbízás létesítése céljából kitölti a kapcsolatfelvételi űrlapot, a neve, telefonszáma, e-mail címe továbbításra kerül az Adatfeldolgozón keresztül az Adatkezelőhöz, amely személyes adatokat a.) ügyvédi megbízás létrejötte esetén az ügyvédi megbízásra irányadó szabályok szerint kezel tovább az Adatkezelő b.) ügyvédi megbízás létre nem jötte esetén a meghiúsult kapcsolatfelvételről való tudomásszerzéstől számított 1 (egy) munkanapon belül töröl az Adatkezelő.

Biztosítjuk továbbá a személyes adatok álnevesítését és titkosítását a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét; fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani; valamint az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást.

1. Az Adatkezelő az általa kezelt adatokat azok átadáskori formájában, tartalmában kizárólag a megbízás teljesítésével összefüggésben kezeli, és ugyanezen jogalapon kizárólag a fent meghatározott címzetteknek adja át/továbbítja, azokat a fentieken kívül harmadik személyek részére kizárólag az érintett kifejezett kérése, megbízása alapján továbbítja. Adatkezelő főszabály szerint nem továbbít adatot harmadik országba. Amennyiben eseti jelleggel ilyen adattovábbításra sor kerül, az Adatkezelő olyan harmadik országba továbbít személyes adatot, amely a Bizottság megfelelőségi határozata szerint megfelelő védelmi szintet biztosít, vagy ha megfelelőségi határozat nem áll rendelkezésre, akkor az Adatkezelő kizárólag a GDPR 46. vagy 49. cikke szerinti feltételek fennállása esetén továbbít harmadik országba személyes adatot.
   Adatkezelő nem tesz annak érdekében lépéseket, hogy a személyes adatokat naprakészre frissítse, tekintettel különösen arra, hogy a kezelt személyes adatokat a megbízás teljesítéséhez kapcsolódó állapotban szükséges megtartani.
2. Az adatkezeléssel kapcsolatban érintettet megillető jogok:
   Az érintett GDPR és az Info törvény szabályai alapján kérheti az Adatkezelőtől, hogy a személyes adatai vonatkozásában az adatkezelést megelőzően előzetes tájékoztatást kapjon. Az érintett kérheti (írásbeli kérelemmel) a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, valamint tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint joga van az adathordozhatósághoz (a GDPR szerinti esetekben). A Dr. Nagy Dorottya egyéni ügyvéd ilyen jellegű kérelem esetén megvizsgálja, hogy a kérelemben foglaltaknak eleget tud-e tenni, nem sérül-e az adatkezeléssel összefüggő létfontosságú jogos érdeke, fűződik-e hozzá jogérvényesítéshez való jog. A Dr. Nagy Dorottya egyéni ügyvéd a vizsgálat eredményéről (érdekmérlegelési teszt) tájékoztatja az érintettet.
3. A hozzájáruláson alapuló adatkezeléssel kapcsolatos jog:
   Ha az Adatkezelő az érintett valamely személyes adatát az érintett hozzájárulása alapján kezeli, úgy az érintettet megilleti az a jog, hogy ezen hozzájárulást bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
4. A jogszabályon alapuló adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás:
   Amennyiben valamely személyes adat kezelésének jogalapja a megbízás ellátására irányadó jogszabály előírása, abban az esetben érintett köteles az adott személyes adatot megadni. Ennek hiányában az Adatkezelő nem tudja a megbízásban foglalt jogi kötelezettséget teljesíteni.
5. Adatvédelmi incidenskezelés:
   Amennyiben az Adatkezelő által garantált adatvédelem ellenére az általa, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján adatfeldolgozó által kezelt adatokkal összefüggésben incidens történik, úgy amennyiben valószínűsíthetően kockázattal jár az incidens, az incidensről haladéktalanul, de a tudomásszerzéstől számított legfeljebb 72 órán belül köteles tájékoztatni a hatóságot és az érintettet (beleértve az EGT-államot is). Köteles tájékoztatást adni az incidens jellegéről, az incidenssel érintettek köréről és hozzávetőleges számáról, valamint az incidenssel érintett adatok köréről és hozzávetőleges mennyiségéről, kapcsolattartó nevéről és elérhetőségéről, ismerteti az incidensből eredő valószínűsíthető következményeket, és ismerteti az általa az incidens kezelésére tett vagy tervezett az incidensből eredő esetleges hátrányos következmények mérséklését célzó és egyéb intézkedéseket. Amennyiben ezen adatok közül a bejelentéskor nem minden adat vagy információ ismert, abban az esetben tudomást szerzést követően kell haladéktalanul megtenni a bejelentést.
   Adatkezelő garantálja, hogy fizikai vagy műszaki incidens esetén az Adatkezelő, illetve az arra jogosultak a személyes adatokhoz való hozzáférése és az adatok rendelkezésre állása megfelelő időben visszaállításra kerül. Továbbá egyidejűleg Adatkezelő megteszi a szükséges intézkedéseket, óvintézkedéseket az adatvédelmi biztonság helyreállítása érdekében. (Adatvédelmi incidens (incidens) fogalma: Adatvédelmi incidensnek minősül az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, megváltoztatását, módosulását, jogosulatlan közlését, továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.)
6. Az Adatkezelő honlapján használt sütikre vonatkozó tájékoztatás:
   A www.drnagydorottya.hu honlap – a felhasználói élmény fokozása és a weboldal működésének biztosítása érdekében – sütiket (cookie) használ. A süti egy olyan adat, melyet a weboldal küld az érintett böngészőjének, ezáltal a böngésző eltárol bizonyos adatokat, mellyel a weboldal ismételt látogatás alkalmával az eredeti beállításokat visszatölti. Érintett a weblap meglátogatásakor tájékoztatást kap az oldalon működő cookiekról. Érintett ezen tájékoztatás birtokában használja a weblapot. A sütik célja a felhasználói élmény fokozása a weblap használata során, illetve információt nyújt az Adatkezelő számára az oldal működésének ellenőrzéséhez. Néhány süti csak átmeneti és eltűnik a böngésző bezárásával, míg léteznek tartós változatok is, melyek huzamosabb ideig számítógépén maradnak. A jogszabályok szerint a sütiket abban az esetben tárolhatjuk a látogató eszközén, ha erre feltétlenül szükség van a weboldalunk működése érdekében. Minden egyéb típusú süti használatához a látogató engedélyére van szükségünk. A www.drnagydorottya.hu weboldal különféle sütiket használ. A weboldalon megjelenő néhány sütit harmadik fél szolgáltatóink helyezik el. Az alkalmazott sütik az érintett azonosítására alkalmatlanok. A sütik használati engedélyének megtagadása nem jár hátránnyal az érintett részére. A böngészők lehetőséget adnak a süti-beállítások megváltoztatására. A sütik használatát az érintett saját számítógépéről törölni tudja, illetve a böngészőjében eleve megtilthatja alkalmazásukat. Ezek a lehetőségek böngészőtől függően, de jellemzően a Beállítások / Adatvédelem menüpontban tehetők meg.

   Az Adatkezelő a weboldalra belépéskor „Süti tájékoztató”-t ad.
   További információk az egyes böngészők beállítási lehetőségeiről (lásd a legnépszerűbb böngészők süti-beállításait, utasításait, súgóját):
   – Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn
   – Microsoft Internet Explorer 11:http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
   – Microsoft Internet Explorer 10:http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7
   – Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq
   – Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265

7. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati jogok:
   Érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatban az Info törvény rendelkezései szerint
   – a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság; NAIH) panaszt benyújtani
   (postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11;
   telefon: +361) 391-1400; fax: +36 (1) 391-1410; web: www.naih.hu, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu);
   – bírósághoz fordulni (az illetékes Törvényszék).

Jelen dokumentum magyar és angol nyelven készült, eltérés vagy vita esetén a magyar nyelvű változat az irányadó.

Kelt: Debrecen, 2024. december 30.